市政協(xié)七屆二次全體會議籌備工作方案
按照市政協(xié)七屆十次主席會議的安排,特制定政協(xié)第七屆德陽市委員會第二次全體會議籌備工作方案。
一、成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:劉 哲 市政協(xié)主席
副組長:巫建平 市政協(xié)副主席
成 員:市政協(xié)副主席陳曉慈、張志強、趙曉平、吳忠金、余存貴、吳玉華、謝天佑,秘書長陳運興。
市政協(xié)秘書長、副秘書長分工負責(zé)政協(xié)第七屆德陽市委員會第二次全體會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
二、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)六個小組,由秘書長、副秘書長具體分工負責(zé)
(一)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)提案組、秘書組、會務(wù)組、組織組、宣傳組、后勤組。
(二)秘書長、副秘書長分工負責(zé):
秘書長陳運興,全面負責(zé)組織協(xié)調(diào)政協(xié)第七屆德陽市委員會第二次全體會議籌備工作。
副秘書長、研究室主任張清良,負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書組、宣傳組和后勤組。
副秘書長楊輕抒,負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)提案組、會務(wù)組、組織組。
三、各工作組人員組成及職責(zé)
(一)提案組
負責(zé)人:陳育勇 市委督查室、市政府目督辦負責(zé)人各1名
成 員:劉 敏 吳志宏 縣(市、區(qū))政協(xié)抽調(diào)3名同志
市委督查室、市政府目督辦工作人員各1名
主要職責(zé):
1.負責(zé)起草提案工作報告。
2.負責(zé)全委會期間網(wǎng)上及紙質(zhì)提案的收集、整理、分類。
3.負責(zé)撰寫給市政協(xié)委員一封信。
4.負責(zé)會前給委員發(fā)放提案表。
5.負責(zé)會中提案工作會議相關(guān)事宜。
6.負責(zé)起草七屆二次會議提案審查報告。
7.負責(zé)七屆一次會議優(yōu)秀提案表彰事宜。
8.完成提案組職責(zé)范圍內(nèi)的其他工作。
(二)秘書組
負責(zé)人:賀愛武 毛 毅 曾 華
成 員:黃 英 劉曉紅 吳 高 唐 俊 李 錚
主要職責(zé):
1.負責(zé)一府兩院及計劃、財政等工作報告的落實工作。
2.負責(zé)起草市政協(xié)常委會工作報告、市委書記講話(政協(xié)部分)、會議決議、閉幕詞。
3.提出專題討論題目(草案)。
4.負責(zé)會議發(fā)言材料的組織、收集、修改、編印,安排會議發(fā)言順序;負責(zé)籌備市長約見委員座談會及專題討論會。
5.負責(zé)各次大會、市長約見委員座談會、專題討論會、旁聽公民座談會記錄整理工作,負責(zé)整理各小組討論記錄并形成書面材料報大會秘書長。
6.負責(zé)文件、材料的送印、校對。
7.負責(zé)整理會議期間委員、旁聽公民的意見和建議,并向市委、市政府報送。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會務(wù)組
負責(zé)人:陳天云 鄧 釗
成 員:程小松 歐陽紅 王浩權(quán) 李平松
李治國 李秀英
主要職責(zé):
1.布置各次會議會場,安排兩次大會主席臺座次、出列席人員席;迎接并引導(dǎo)市領(lǐng)導(dǎo)參會,做好主席臺的服務(wù)工作。
2.草擬主會場主會標、副會標,小組召集人會議、各小組討論會、常委會議、主席會議會場會標,賓館大門口標語及機關(guān)辦公樓標語(含氣球標語)內(nèi)容。
3.負責(zé)起草大會籌備工作流程表,草擬大會議程、日程、各次會議通知、信函、大會須知、開幕式、閉幕式程序、會議期間各次會議主持詞、作息時間安排;制作大會會議冊。
4.負責(zé)起草市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)參加小組討論和專題討論安排意見,會前,負責(zé)邀請市領(lǐng)導(dǎo)(包括老領(lǐng)導(dǎo))參加大會。落實市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)參加小組討論和專題討論。
5.落實會議期間會場燈光、音響、奏國歌等工作。
6.負責(zé)發(fā)放各種會議通知,落實參會人員(召集人會議、開閉幕大會、常委會議、主席會議、旁聽公民座談會);會議期間落實市委、市人大、市政府領(lǐng)導(dǎo)參加會議。
7.負責(zé)文件、材料的收發(fā)。
8.組織文件裝袋。
9.負責(zé)全會文字、圖片資料的收集、存檔工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)組織組
負責(zé)人:廖 克 劉元英
成 員:鐘靜琳
主要職責(zé):