德陽市政協(xié)辦公室內(nèi)設(shè)各工作處職責(zé)
(2012年6月18日德陽市政協(xié)秘書長辦公會議通過)
按照德陽市機(jī)構(gòu)編制委員會關(guān)于德陽市政協(xié)辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置的有關(guān)規(guī)定,德陽市政協(xié)辦公室設(shè)秘書處、人事處、行政處、離退休工作處、綜合處、提案處、經(jīng)濟(jì)處、文衛(wèi)處、社會處。其中綜合處為研究室服務(wù),提案處、經(jīng)濟(jì)處、文衛(wèi)處、社會處分別為提案委、經(jīng)科委、農(nóng)人資環(huán)委、文教衛(wèi)體委、文史學(xué)習(xí)委、社法委、聯(lián)誼委服務(wù)。為進(jìn)一步明確任務(wù),理順關(guān)系,特制定市政協(xié)辦公室各處工作職責(zé)。
1.秘書處工作職責(zé)
(1)承擔(dān)市政協(xié)常委會議、主席會議、主席辦公會議、秘書長辦公會議的會務(wù)工作;
(2)負(fù)責(zé)以市政協(xié)和市政協(xié)辦公室名義召開的有關(guān)會議及舉行的重大活動的聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與省政協(xié)和兄弟市(州)政協(xié)以及各縣(市、區(qū))政協(xié)的聯(lián)系工作;
(4)負(fù)責(zé)與市委、市人大、市政府辦公室及各民主黨派、工商聯(lián)、各人民團(tuán)體和有關(guān)部門的聯(lián)系工作;
(5)負(fù)責(zé)主席辦公會議、秘書長辦公會議的記錄,起草會議紀(jì)要和決定;
(6)負(fù)責(zé)往來文電處理工作;
(7)負(fù)責(zé)文書檔案工作;
(8)負(fù)責(zé)公文核稿、文印管理工作;
(9)負(fù)責(zé)機(jī)要保密、資料管理、廢舊文件銷毀工作;
(10)負(fù)責(zé)處理群眾來信,接待群眾來訪;
(11)負(fù)責(zé)落實(shí)市委、市政府布置的政務(wù)工作;
(12)負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)單位邀請市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)(含往屆老領(lǐng)導(dǎo))參加會議的通知;
(13)負(fù)責(zé)“德陽市政協(xié)工作大事記”的編寫和報送工作;
(14)負(fù)責(zé)市政協(xié)辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)相關(guān)事務(wù)性工作;
(15)負(fù)責(zé)目標(biāo)任務(wù)考核工作;
(16)負(fù)責(zé)擬定辦公室年度工作計劃和起草年度工作總結(jié);
(17)負(fù)責(zé)市政協(xié)委員會、辦公室、市政協(xié)黨組、市政協(xié)辦公室黨組印章的管理;
(18)負(fù)責(zé)德陽政協(xié)門戶網(wǎng)站有關(guān)秘書處信息上傳工作;
(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.人事處工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)辦理機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制定員、職責(zé)分工等相關(guān)工作;
(2)負(fù)責(zé)辦理干部職工教育培訓(xùn)、技術(shù)等級考核評定相關(guān)工作;
(3)負(fù)責(zé)干部職工勞動工資管理;
(4)負(fù)責(zé)干部職工的考核、晉升、任免、獎懲、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)入調(diào)出等具體事務(wù)性工作;
(5)負(fù)責(zé)填報組織、人事等有關(guān)部門的各類報表;
(6)負(fù)責(zé)干部職工休假、探親等請休假備案登記及出勤考核工作;
(7)負(fù)責(zé)市政協(xié)辦公室黨組會議記錄,起草相應(yīng)的文件材料;
(8)負(fù)責(zé)縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報、廉政報告的報送工作;
(9)負(fù)責(zé)辦公室黨組、縣級干部民主生活會記錄及相應(yīng)材料的起草、報送;
(10)負(fù)責(zé)做好駐德陽轄區(qū)省政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,完成省政協(xié)地聯(lián)委交辦的工作;
(11)負(fù)責(zé)干部職工年度考評的具體工作;
(12)負(fù)責(zé)選舉和民主推薦及人事推薦事務(wù)性工作;
(13)負(fù)責(zé)委員證辦理、發(fā)放工作;
(14)負(fù)責(zé)干部職工生病住院探望的具體事宜;
(15)負(fù)責(zé)德陽政協(xié)門戶網(wǎng)站有關(guān)人事工作信息上傳工作;
(16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.行政處工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)兩年一次的省級文明單位復(fù)查工作;
(2)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)年度計劃、總結(jié)起草工作;
(3)承擔(dān)市政協(xié)會議活動的后勤服務(wù)工作;
(4)負(fù)責(zé)辦公室接待方案制定和接待服務(wù)工作;
(5)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種經(jīng)費(fèi)的申報、審核、管理和統(tǒng)計工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度;
(6)負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)和各類物資;
(7)負(fù)責(zé)干部職工工資福利、差旅費(fèi)、社保、公積金的管理工作;
(8)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全、保衛(wèi)、節(jié)假日值班安排、報刊訂閱、收發(fā)工作;
(9)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的調(diào)度和管理;
(10)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會計檔案、基建檔案的立卷歸檔工作;
(11)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)臨聘人員的管理工作;
(12)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)能降耗有關(guān)工作;
(13)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境美化等工作;
(14)負(fù)責(zé)社會治安綜合治理工作;
(15)負(fù)責(zé)德陽政協(xié)門戶網(wǎng)站有關(guān)行政、后勤管理信息上傳工作;
(16)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.離退休工作處職責(zé)
(1)按照省、市關(guān)于離退休工作的各項(xiàng)方針、政策及相關(guān)規(guī)定、意見的要求,負(fù)責(zé)落實(shí)離退休人員的政治待遇和生活待遇,組織離退休人員的政治學(xué)習(xí)和參觀考察活動;
(2)在市老干局的指導(dǎo)下,做好離退休人員管理服務(wù)的計劃和安排;
(3)負(fù)責(zé)離退休人員管理服務(wù)工作信息報送和工作計劃總結(jié);
(4)負(fù)責(zé)組織有利于離退休人員身心健康的各類活動的開展;
(5)負(fù)責(zé)與離退休人員的聯(lián)系,了解他們的思想、生活和身體狀況,組織好走訪慰問活動;
(6)協(xié)助行政處做好離退休人員經(jīng)費(fèi)的管理和使用;
(7)配合機(jī)關(guān)黨委做好離退休黨支部的工作;
(8)配合有關(guān)部門做好離退休人員逝世后的喪葬事宜;
(9)負(fù)責(zé)德陽政協(xié)門戶網(wǎng)站有關(guān)離退休工作信息上傳工作;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.綜合處工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)起草市政協(xié)常委會工作報告;
(2)負(fù)責(zé)全體會議、常委會議、主席會議的記錄,草擬會議紀(jì)要和建議案;
(3)負(fù)責(zé)起草政協(xié)工作理論研究及經(jīng)驗(yàn)交流材料;
(4)負(fù)責(zé)起草市政協(xié)年度工作要點(diǎn);
(5)負(fù)責(zé)起草年度工作要點(diǎn),匯總年度工作安排;
(6)負(fù)責(zé)市政協(xié)對外宣傳工作;
(7)負(fù)責(zé)社情民意信息的收集編輯工作;
(8)負(fù)責(zé)《四川政協(xié)報》在德陽的征訂工作,做好《四川政協(xié)報》的通聯(lián)工作;
(9)負(fù)責(zé)《德陽政協(xié)》雜志編印工作;
(10)負(fù)責(zé)政協(xié)信息收集、整理、上報工作;
(11)負(fù)責(zé)優(yōu)秀社情民意信息、優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀新聞稿件、優(yōu)秀理論文章的組織、推薦、報送工作;
(12)負(fù)責(zé)德陽政協(xié)門戶網(wǎng)站維護(hù)、管理及日常運(yùn)行工作;
(13)完成市政協(xié)辦公室交辦的有關(guān)工作;
(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.提案處、經(jīng)濟(jì)處、文衛(wèi)處、社會處工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)相關(guān)專門委員會工作資料的征集、收集、整理、報送、歸檔等工作;
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)專門委員會的報告會、情況通報會、專題調(diào)研、專題視察、專題座談會、參觀訪問、學(xué)術(shù)研討及其他活動的服務(wù)工作;
(3)負(fù)責(zé)與省政協(xié)相關(guān)專門委員會、市級對口聯(lián)系部門、各民主黨派、工商聯(lián)及各縣(市、區(qū))政協(xié)相關(guān)專門委員會的聯(lián)系;
(4)負(fù)責(zé)起草相關(guān)專門委員會的調(diào)查(視察)報告、專題報告、會議紀(jì)要、簡報、社情民意信息和集體提案;
(5)負(fù)責(zé)分管副主席、專門委員會領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)活動聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作及會議材料和講話稿的起草工作;
(6)協(xié)助做好接待工作;
(7)負(fù)責(zé)德陽政協(xié)門戶網(wǎng)站有關(guān)專門委員會信息上傳工作;
(8)完成辦公室交辦的有關(guān)工作;
(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。