羅江區(qū)政協(xié)念好全會籌備“三字訣”
羅江區(qū)政協(xié)一屆三次全會定于5月下旬召開,為確保一年一度的政協(xié)全會高質(zhì)量,羅江區(qū)政協(xié)精心謀劃、充分準備,念好籌備工作“三字經(jīng)”。
報告求“精”。為確保全會報告質(zhì)量,區(qū)政協(xié)辦公室自去年12月起就組建起草班子,著手起草工作。于年初形成初稿后,區(qū)政協(xié)機關(guān)先后召開三次會議,組織對《報告》初稿進行修改完善,廣泛征求意見,聽取主席會議成員、各專委會和部分委員的意見建議;區(qū)政協(xié)主要領(lǐng)導親自動筆、逐一審改,主席會議集中會審、嚴格把關(guān),數(shù)易其稿形成了《報告》(草案)。在提請政協(xié)常委會審議前,起草組再次斟酌校對,確保用語嚴謹、標點符號無誤,力求精益求精。
資料求“細”。政協(xié)全會涉及各類報告、名單、參考資料及會務服務等20多項資料,會議資料種類繁多,錯綜復雜,相互連貫。區(qū)政協(xié)以“細”為原則,通過“統(tǒng)一梳理資料清單-分工負責分頭起草—交叉復核查漏補缺—集中討論逐一銷賬”四步法,把準備資料的過程轉(zhuǎn)化為熟悉會議流程、學習辦會業(yè)務的過程,細處著手嚴格會議資料質(zhì)量關(guān)。
服務求“優(yōu)”。由主席會議牽頭,對會議涉及的疫情防控、報到、資料收集和分發(fā)、就餐、交通、會務、新聞宣傳等方方面面的服務工作進行專門梳理,由主席會議成員分別牽頭、各專委會全員參與到會前、會中、會后各個環(huán)節(jié),實行會前五天進度調(diào)度、會前兩天模擬演練,會前一天對關(guān)鍵設備和事項再次復核,以“一萬的準備工作”應對“萬一的意外情況”,確保會議安全、有序,努力為委員履職營造良好的會議氛圍和環(huán)境。